Como enviar correos masivos con Gmail paso a paso
La clave de aplicacion, el puerto correcto, los limites reales y que hacer cuando Gmail rechaza la conexion.
Gmail sirve perfectamente para envios masivos moderados, pero desde 2022 ya no acepta tu contrasena normal desde programas externos. Necesitas una clave de aplicacion. Este es el camino completo.
1. Activa la verificacion en dos pasos
Las claves de aplicacion solo existen si tu cuenta tiene la verificacion en dos pasos activa. Entra en la seguridad de tu cuenta de Google y activala. Sin este paso, la opcion de claves de aplicacion ni siquiera aparece.
2. Genera la clave de aplicacion
En la misma seccion de seguridad busca Contrasenas de aplicaciones. Crea una nueva,
ponle un nombre que reconozcas y Google te dara 16 letras en cuatro grupos, del
estilo abcd efgh ijkl mnop.
Copiala en ese momento: no vuelve a mostrarse. Los espacios no importan, puedes pegarla tal cual.
3. Los datos de conexion
| Campo | Valor |
|---|---|
| Servidor | smtp.gmail.com |
| Puerto | 587 |
| Seguridad | STARTTLS |
| Usuario | tu direccion completa de Gmail |
| Contrasena | la clave de aplicacion de 16 letras |
Tambien funciona el puerto 465 con SSL directo. Si tu red bloquea el 587, prueba
con ese.
4. Respeta los limites
Gmail gratuito corta alrededor de los 500 destinatarios diarios; Google Workspace sube a unos 2.000 segun el plan. Pasarse no da un aviso amable: la cuenta queda bloqueada temporalmente para enviar, a veces 24 horas.
Por eso conviene fijar un limite diario por debajo del real —450 es un buen numero— y dejar uno o dos segundos entre correo y correo.
Errores frecuentes y que significan
535 5.7.8 Username and Password not accepted- Estas usando la contrasena normal de la cuenta. Necesitas la clave de aplicacion.
534 5.7.9 Application-specific password required- Lo mismo, dicho mas claro por Google.
Connection timed out- Tu red o tu proveedor bloquean el puerto 587. Prueba el 465 con SSL, o desde otra red.
550 5.4.5 Daily user sending limit exceeded- Agotaste el cupo diario. Espera 24 horas y baja el limite configurado.
Comprueba antes de enviar
En ChasquiMail el formulario de servidor tiene un boton Probar configuracion que abre la conexion con Gmail, se autentica y te muestra el dialogo SMTP completo sin guardar nada. Si escribes ademas un correo de destino, te llega un mensaje real.
Es la forma mas rapida de descartar que el problema sea la clave antes de preparar una campania de mil destinatarios.
Preguntas frecuentes
¿Por que Gmail rechaza mi contrasena?
Desde 2022 Google no acepta la contrasena normal de la cuenta desde aplicaciones externas. Debes generar una clave de aplicacion de 16 letras, y para eso la cuenta necesita la verificacion en dos pasos activada.
¿Que puerto debo usar para Gmail?
El 587 con STARTTLS es el habitual. Si tu red lo bloquea, el 465 con SSL directo funciona igual.
¿Cuantos correos permite Gmail al dia?
Alrededor de 500 destinatarios diarios en cuentas gratuitas y unos 2.000 en Google Workspace. Superarlo bloquea el envio durante unas 24 horas.
¿Puedo usar varias cuentas de Gmail a la vez?
Si. Puedes registrar varias cuentas y el envio se reparte hacia la menos usada del dia, saltando automaticamente las que agotaron su cupo.