Enviar correos masivos desde Excel o CSV con datos personalizados

Si ya tienes los datos en una hoja de calculo, tienes casi todo hecho. La idea es simple: cada columna del archivo se convierte en una variable que puedes insertar en el asunto o el cuerpo del correo.

Como preparar el archivo

No hace falta un formato especial. Basta con esto:

• La primera fila son los encabezados. Serán los nombres de tus variables.
• Una columna con el correo. Puede llamarse Email, Correo o como quieras: se detecta sola.
• Las demas columnas, las que necesites.

Sirven .csv, .tsv, .txt y .xlsx. El separador (coma, punto y coma o tabulador) y la codificacion se detectan automaticamente, asi que los acentos no se rompen aunque el archivo venga de un Excel en espanol.

Un ejemplo concreto

Con ese archivo, estas variables quedan disponibles al instante: {{nombre}}, {{email}}, {{ciudad}}, {{monto}} y {{mensaje}}. Los nombres con espacios o acentos se simplifican solos: Nombre Completo se usa como {{nombre_completo}}.

Filtros para que el texto quede natural

Los datos rara vez vienen listos para pegarlos tal cual. Los filtros los acomodan:

Tres formas de armar el cuerpo

Segun cuanto cambie el mensaje entre una persona y otra:

1. Mismo cuerpo para todos. Un solo diseno con variables. Es lo habitual.
2. Plantilla + texto por fila. Tu diseno se mantiene y el marcador {{contenido}} se reemplaza con el texto de una columna. Cada quien recibe su mensaje dentro del mismo formato.
3. Cuerpo completo desde una columna. Cada fila trae su correo entero, en texto o en HTML.

La segunda opcion suele ser el punto dulce: mantienes una imagen consistente sin escribir mil correos a mano.

Condicionales para los casos especiales

{% if monto > 1000 %}
  Puedes fraccionar este pago en tres cuotas.
{% endif %}

{% if ciudad == "Lima" %}Envio gratis{% else %}Consulta el costo{% endif %}

Antes de enviar, la vista previa te deja recorrer fila por fila y ver exactamente lo que va a recibir cada destinatario, con su asunto y su cuerpo ya resueltos.